Si hay algo con lo que la gente lucha todos los días es con aumentar su productividad.
Y lo entiendo. Yo he pasado por diferentes tipos de rutinas y he utilizado algunas estrategias. He aprendido que estar «ocupado» no es lo mismo que ser productivo, y que marcar más de 10 cosas en tu lista de tareas no significa que estés más cerca de tus objetivos.
Así que, si estás buscando maximizar tu productividad, pero te sientes un poco perdido, aquí hay algunas cosas que personalmente hago y que han cambiado drásticamente mi vida.
1. Organízate con anticipación.
Cada minuto que inviertes en planificar te ahorra hasta 10 minutos de trabajo. Así que la clave para aumentar tu productividad está en organizar tu día y agendar tus prioridades, identificando las tareas que mayor impacto tendrán en tu gestión. Cuando trabajas con un objetivo en mente y te organizas con anticipación, te conviertes en una persona más eficiente y más productiva.
2. Levántate temprano.
Es increíble todo lo que puedes lograr levantándote 30 minutos o una hora antes: puedes aprovechar ese tiempo para organizarte, meditar, hacer ejercicio, escuchar un podcast o leer un libro. Levantarte más temprano te ayudará más que ninguna otra cosa a cumplir tus objetivos porque te dará una ventaja competitiva sobre los demás y te dará ese impulso que necesitas para arrancar tu día con fuerza.
3. Aprovecha tus horas productivas.
Controla cómo utilizas tu tiempo porque no todas las horas del día son igual de productivas para ti ni todas tus tareas tienen el mismo impacto en tus resultados. Para sacar el máximo provecho a tu horario identifica cuáles son las horas más productivas para cada una tus actividades y organízate para no desperdiciar tiempo en cosas que podrías hacer en otro momento (como hacer trabajo operativo en el mejor horario para hacer llamadas de prospección o seguimiento, por ejemplo).
4. Evita hacer multitasking.
Cuando haces muchas cosas a la vez puedes aumentar el número de errores que cometes y no hacer ninguna de las cosas bien. Sí, sé que muchas personas creen que han sido bendecidas con el “don” del multitasking, pero los estudios han demostrado que es muy difícil hacer bien y de manera efectiva varias cosas al mismo tiempo. Dirige tu enfoque para aumentar tu atención y tu productividad, una tarea a la vez.
5. Utiliza bloques de tiempo sin distracciones.
Las distracciones rompen tu concentración y te causan estrés, así que elimina todo lo que te impida hacer un trabajo de calidad. Pueden ser las alertas de correo, las notificaciones de tus redes sociales o los mensajes de WhatsApp. Si quieres ser realmente productivo, utiliza la Técnica Pomodoro con bloques de tiempo de 25 minutos concentrado en una sola tarea (como responder correos o preparar un informe) y así lograrás mejores resultados en menor tiempo.
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Si quieres aumentar tu productividad, lo mejor que puedes hacer es descubrir lo que te funciona probando cosas nuevas. Empieza con algo. Comprométete a un cambio para mejorar tus resultados y mira cómo este nuevo enfoque aumenta tu productividad.
No todos los días serán perfectos, pero cada día – con sus derrotas y sus pequeñas victorias – será un progreso.
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Rafael Avilés Ledergerber
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